Все про програмний РРО для ФОП у 2024 році

Програмний РРО — це сучасна альтернатива касовим апаратам, що доступна на смартфоні, планшеті або комп'ютері. 

 Основна функція — реєстрація та фіскалізація розрахункових операцій. Реєстратор надає змогу фізичним особам-підприємцям автоматизувати процес обліку та контролю операцій із купівлі-продажу товарів чи послуг. Легко інтегрується з іншими системами, включно з POS-терміналами. Здійснюйте швидкі безготівкові платежі та забезпечте зручність для клієнтів.

Зручний та надійний програмний РРО для ФОП від Райффайзен Банку відповідно до вимог законодавства України. 

Встановлення та налаштування РРО для ФОП легке в Райфі. Виберіть бажаний різновид і починайте користуватися. 

Дізнатися більше

Дізнатися більше

 Щоб встановити термінал з ПРРО від Райфу, потрібно подати онлайн-заявку на встановлення відповідного термінала. 

 Для цього потрібно:       

• мати електронно-цифровий підпис (ЕЦП);      
• зареєструвати торговельну точку в особистому кабінеті Державної податкової служби України;
• зареєструвати фіскальний номер ПРРО в особистому кабінеті Державної податкової службі України;
• мати податковий номер, якщо клієнт є платником ПДВ;
• зареєструвати касирів, ЕЦП яких доручено підписувати чеки ПРРО або зареєструвати електронну печатку юридичної особи/фізичної особи-підприємця;

записати на носій ключ ЕЦП та пароль до ЕЦП касира (касирів) або печатку юридичної особи, а також надати флеш-носій спеціалісту під час налаштування платіжного термінала;

зареєструватись в одного з партнерів Райфу: СМАРТ КАСА, Checkbox, SM-POS, Є-чек, Cashalot.

 Співробітник обслуговуючої компанії встановлює термінал та завантажує ЕЦП та сертифікат. Установіть застосунок ПРРО для ФОП із програмним забезпеченням на окремий пристрій для фіксації та аналізу операцій. 

Згідно із чинним законодавством, РРО (ПРРО) є обов’язковим до встановлення для ФОП:

 – 2, 3 та 4 групи незалежно від доходу, різновиду бізнесу та в разі відсутності умов-винятків;

– на загальній системі оподаткування. 

Водночас ФОП можуть самостійно вирішувати, яку систему використовувати для продажу: класичний РРО чи програмний. Вибраний різновид необхідно зареєструвати та перевести у фіскальний режим. 

Під час дії воєнного стану вимоги щодо використання РРО лишаються актуальними, однак були встановлені певні спрощення. 

Застосовуються знижені штрафні санкції за порушення вимог Закону про РРО, окрім тих, що стосуються розрахункових операцій під час продажу підакцизних товарів.

• 25% ― за порушення, що було здійснене вперше;
• 50% ― за повторення порушення. 

Скасовані санкції за порушення, що:       

• були здійснені з 01.01.2022 по 01.10.2023;
• відбуваються на тимчасово окупованих територіях, на територіях активних бойових дій та на територіях можливих бойових дій. 

Використання ПРРО в режимі офлайн можливе лише за умови відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервісом ДПС. 

Під час вибору між РРО та ПРРО важливо врахувати потреби вашого бізнесу: бюджет, обсяг операцій, приміщення для ведення бізнесу та тип фіскалізації. 

РРО є стандартним рішенням. Це традиційний касовий апарат, що працює в автономному режимі, фіксує продажі та видає паперові або електронні чеки. Портативний РРО для ФОП розміщується на торговій точці та обслуговується продавцями. 

Натомість ПРРО працює на базі програмного забезпечення, яке встановлюється на смартфон, планшет або комп’ютер або в терміналі. Його перевагою є опція віддаленого доступу до бази даних та автоматизація у формуванні звітів. Також ПРРО може легко об’єднуватися з іншими системи обліку. 

Отож ПРРО є сучасним цифровим засобом фіскалізації, що набирає обертів. Водночас РРО лишається надійним варіантом для підприємців, однак не має розширеного функціонала та працює повільніше, ніж програмний реєстратор. 

Простий облік

Усі дані — у цифровому форматі. Швидка фіскалізація чеків, виставлення рахунків та контроль фінансового стану вашого бізнесу — через застосунок РРО для ФОП. 

Безпомилково

Автоматична перевірка коректності даних під час заповнення звітів. Фінансова дисципліна,  що попереджує штрафи.

Додатковий функціонал

Сканування QR- та BAR-кодів, синхронізація через хмару та автоматичне оновлення ПЗ. 

Без зайвих витрат часу

Швидке обслуговування клієнта за кілька секунд. Оплатити товари та послуги можна без готівки та видання решти. 

Автоматизація процесів

Замість рутинних процесів та паперової роботи зосереджуйтесь на розвитку бізнесу. 

Кожна група ФОП має свої особливості та потреби, тож потребує індивідуальних фінансових рішень. Обов'язкове РРО для ФОП другої, третьої та четвертої груп. 

До першої групи належать підприємці без найманих працівників, що ведуть торгівлю або надають послуги та не співпрацюють із юридичними особами. 

Друга група підходить для ФОПів, що мають вищий рівень доходу.

Представники цієї категорії можуть займатися ресторанним господарством, виробництвом та продажем товарів, а також наданням послуг населенню.

Третя група — для юридичних осіб, що можуть мати необмежену кількість найманих працівників. Допускається співпраця з юрособами. 

Четверта група — це підприємці, що ведуть сільськогосподарський бізнес. Ця група не має обмежень доходу, що можна

одержати за рік. 

З 1 січня 2024 року встановлені такі ліміти доходу для ФОП:

• 1 група — 1 185 700 грн;
• 2 група — 5 921 400 грн;
• 3 група — 8 285 700 грн. 

Які вимоги до програмного РРО?

Програмний РРО має бути зареєстрований у Державній фіскальній службі України, відповідати технічним вимогам та забезпечувати проведення розрахункових операцій.

Де можна отримати ПРРО для ФОП?

Райффайзен Банк співпрацює з надійними постачальниками програмних РРО, тому ви можете вибрати комплексну послугу: оренду POS-термінала та РРО/ПРРО в одному пристрої. 

Які санкції передбачені за відсутність РРО у ФОП?

Згідно із законодавством за невикористання РРО другою та третьою групами ФОП можуть бути застосовані штрафні санкції з боку Державної фіскальної служби.