Бізнес-картка: нові можливості

Бізнес-картка оформлюється особисто на ФОП або представника юридичної особи (керівника, бухгалтера). Вони є розпорядниками рахунку. За необхідності можна випустити кілька додаткових карток на довірених осіб. Зазвичай ними бувають наймані працівники, члени родини підприємця.

Додаткові картки – зручна опція для різних видів бізнесу. Наприклад, для сфери оптової та роздрібної торгівлі, постачання. Підприємцю не потрібно знімати готівку, передаючи її співробітнику для закупів на оптових базах чи в мережах. Або для транспортних чи логістичних компаній, де водії мають заправитися, мають витрати на відрядження, інколи – здійснюють закупівлі якихось товарів. Схожі потреби в службах таксі, де робота ведеться на автомобілях компанії: їх так само треба заправити, помити, оплатити паркування – коштами - надавача послуг, а не водія. Ресторани, кав’ярні, дрібний фуд-бізнес теж мають постійні потреби у закупівлях продуктів, розхідних матеріалів. А компаніям, що надають послуги з будівництва, ремонту, обладнання приміщень – вигідно оплачувати будівельні та оздоблювальні матеріали, інженерні комунікації тощо з карток, адже це допомагає гуртом накопичувати знижки  або приймати участь в програмах лояльності від торгівельних мереж .

Загалом, Бізнес-картка – зручний інструмент для всіх видів бізнесу, де є потреба в делегуванні витрат співробітникам. Контроль і легкість адміністрування корпоративних витрат при цьому – значна перевага. Вести облік і звітність в онлайн-застосунку значно зручніше, ніж підколювати квитанції до пачки, чи не так?

Часто користувачі не хочуть, щоб співробітники чи довірені особи, що мають додаткові картки, бачили залишки на загальному рахунку, мали до нього доступ. Райффайзен Банк пропонує функціонал, за допомогою якого бухгалтер чи підприємець може встановити персональний ліміт до кожної картки. На місяць, тиждень, день. Тоді тримач картки бачитиме в повідомленні про транзакцію залишок на картці лише в межах цього ліміту. Відповідно, це допомагає уникнути перевитрат та непотрібного витоку інформації. Також можна налаштувати перелік заборонених операцій.

Зауважте! Кожна картка персоналізована і видається на конкретного працівника! Не може бути картки-ключа, і до неї дублікатів «ноунейм», що мігрують від співробітника до співробітника залежно від завдань керівництва. При звільненні картка анулюється. ФОП може оформити додаткову картку на дружину чи членів родини у якості довірених осіб, нотаріально посвідчених. Передавати свою Бізнес-картку іншій особі – це великий ризик.

За кордоном можна розраховуватися гривневою Бізнес-карткою, при цьому конвертація валюти буде проводитися автоматично, що вже зручно. Але значно зручніше це робити за допомогою валютної картки у доларах чи євро. Вони мають збільшений ліміт за безготівковими операціями – в еквіваленті до 20 000 доларів на місяць. Для порівняння, гривнева Бізнес-картка за кордоном має ліміт 150 000 грн (трохи більше, ніж 3,5 тис. доларів), а зняти готівки з неї можна до 17 500 грн на тиждень. З валютної ж можна знімати в еквіваленті до 100 000 грн на тиждень. Детальніше з інформацією щодо лімітів на розрахунки та зняття готівки в Україні та за межами, можна ознайомитись на сайті банку

З обох типів карток можна розраховуватися через POS-термінали, вести якісь закупівлі (наприклад, невеликих партій товарів для подальшого продажу), загалом здійснювати всі необхідні приватні та бізнесові витрати, аналогічно як в Україні. Та передусім Бізнес-карткою зручно оплачувати витрати, пов’язані з відрядженням:

• оплата участі у ділових заходах, виставках, конференціях, партнерських проєктах тощо;

• оформлення віз, страхування;

• бронювання готелю, оплата проживання;

• оплата квитків на автобус, потяг, літак, перевезення багажу;

• трансфер, оренда автомобіля, місцеві податки і збори;

• відвідування ресторанів, харчування;

• паливо, платні дороги, інші дорожні витрати;

• побутові послуги та представницькі витрати;

• закупівлі вроздріб різноманітних товарів, пробних екземплярів тощо.

Отже, завдяки використанню Бізнес-карток за кордоном підприємець позбавляється від клопоту з купівлею готівкової валюти і її декларуванням. Не залежить від обмежень щодо вивезення/ввезення валюти. Ну і, як і вдома, має більший рівень безпеки для своїх коштів.

Зауважте! З допомогою Бізнес-картки заборонено вести розрахунки з іноземними контрагентами і за зовнішньоторговельними договорами. Ще одне обмеження – розмір добових під час відрядження не може перевищувати 80 євро за кожен календарний день. 

Якщо говорити про картку для ФОП, бізнес-картка за своїми можливостями сильно наблизилася до карток фізосіб. Наприклад, можливістю підключення до електронних гаманців Google Pay чи Apple Pay, оплатою покупок на іноземних торговельних майданчиках, користуванням сервісами з усього світу. Зручно користуватися різними сервісами: історією транзакцій, веденням звітності, оплатою податків та зборів, аналізом видатків за різними категоріями, налаштуванням регулярних виплат (через Raiffeisen Business Online).

Раніше клієнти відкривали окремий рахунок 2600, а до нього – картковий рахунок, на який треба було пересилати кошти з поточного. А з нього – далі вже «скидувати» собі на рахунок «фізика». Відверто: це дратувало. Наразі процедура спростилася. Банк пропонує «2 в 1»: поточний рахунок з платіжною карткою, що дає швидкий доступ до коштів. Хоч у мобільному застосунку, хоч з банкомату.

До речі, Райффайзен Банк надає своїм клієнтам особливі умови на зняття готівки із Бізнес-карток. Залежно від обраного пакету й суми, операція може бути або взагалі безкоштовною (для власників Бізнес Еліт+ на суму до 50 000 грн протягом місяця), або, для більш демократичних пакетів, коштувати максимум 0,85%+ 5 грн з можливістю безкоштовного зняття готівки протягом місяця до 20 000-30 000 грн. Для порівняння, комісія при знятті коштів із карток фізосіб або бізнес-карток в інших банках становить 1-1,5% в Україні та 2% за кордоном. Нагадаємо, загалом під час воєнного стану діє обмеження на зняття готівки, встановлене НБУ – не більше 100 000 грн на добу.

Зауважте! Райффайзен Банк пропонує привабливі умови зняття коштів, але тільки для бізнесу, що працює в рамках закону. Банк здійснює обов’язковий фінансовий моніторинг відповідно до чинного законодавства України, у рамках якого перевіряються та аналізуються фінансові операції (включно з готівковими операціями). У разі виявлення підозрілих дій, банк повідомляє Державну службу фінансового моніторингу та уповноважені органи. Тож вигідні умови для клієнтів не стануть джерелом прибутку для «обнальщиків».