Як заповнювати додаток 1 ЄСВ для ФОП

Додаток 1 ЄСВ — це звітний документ для фізичних осіб-підприємців. Він показує, суму нарахованого та сплаченого єдиного соціального внеску (ЄСВ) за звітний період.

Навіщо потрібен цей додаток?

Звітність перед державою

Ви показуєте, що сплачуєте ЄСВ вчасно та в повному обсязі.

Облік ваших внесків

Ці дані впливають на ваше майбутнє пенсійне забезпечення та соціальні гарантії.

Уникнення штрафів

Правильне та вчасне подання вбереже вас від санкцій.

Правильне заповнення документа допоможе зберегти ваш час та нерви. Тож розповідаємо покроково. 

Крок 1. Особисті дані

Вказуємо реєстраційний номер облікової картки платника податків, паспортні дані та ПІБ. 

Крок 2. Тип декларації 

Виберіть різновид «Звітна», укажіть рік та звітний період (зазвичай — рік).

Крок 3. Додаткова інформація

За потреби заповніть інформацію про тип форми та дату державної реєстрації припинення. Далі вкажіть код основної економічної діяльності, період перебування ФОП на спрощеній системі оподаткування та код категорії застрахованої особи (для фізичної особи-підприємця на спрощеній системі — 6).

Крок 4. Суми нарахованого доходу та єдиного внеску. 

На цьому етапі потрібно заповнити табличну частину — вона заповнюється помісячно за звітний рік. Укажіть суму доходу за відповідний місяць, що не має бути меншою за мінімальну зарплату. Суми мають бути вказані згідно з п. 177.2 ст. 177 розділу IV ПКУ. Якщо доходу немає, вказуйте 0,00. Далі зазначте розмір єдиного внеску у відсотках та загальну суму ЄСВ, яка має бути сплачена. Загальна сума ЄСВ обраховується через помноження суми доходу на відсоток ЄСВ. 

Крок 5. Перевірка документа та підписання додатка.

Проведіть перевірку вказаних даних та підтвердьте їх за допомогою підпису. 

Зауважте, що з 1 березня 2022 року й до завершення воєнного стану, а також протягом року після його закінчення, діють особливі умови щодо сплати ЄСВ. Підприємці звільняються від сплати ЄСВ за себе та можуть не здійснювати розрахунок єдиного внеску в податковій декларації за період, коли ЄСВ не нараховувався та не сплачувався. Утім, відмова від сплати ЄСВ призводить до незарахування страхового стажу. 

ФОП може не подавати додаток ЄСВ-1, якщо дійсна загальна система оподаткування за певних умов. Якщо підприємець протягом року:

• Працював за трудовим договором, де роботодавець сплачував мінімальний ЄСВ щомісяця.

• Був пенсіонером або досяг пенсійного віку й отримував пенсію чи соцдопомогу.

• Мав інвалідність будь-якої групи.

• Був мобілізований (та не мав найманих працівників).

Якщо статус пенсіонера або інваліда з’явився протягом звітного року, додаток 1 ЄСВ для ФОП подається, але заповнюється із січня до місяця подання заяви на пенсію або оформлення інвалідності включно. Решта місяців: залишаються порожніми в електронному звіті або заповнюються прочерками в паперовому.

Відповідно до Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» підприємці можуть подавати податковий розрахунок — це об’єднання ЄСВ та ПДФО/ВЗ. Звіт подається упродовж 40 днів після звітного кварталу. 

Звіт із єдиного внеску можна подати двома основними способами: електронно або на папері. Електронна форма подається через електронний кабінет із використанням кваліфікованого електронного підпису. Паперова форма може бути подана особисто або надіслана поштою. Незалежно від вибраного способу, звіт подається до органу ДПС за основним місцем обліку платника єдиного внеску.

Торговий еквайринг

Безготівкові платежі за товари та послуги

Дізнатися більше

Кваліфікований електронний підпис

Підписання документів та договорів в електронній формі

Дізнатися більше

Зарплатний проєкт

Зарахування зарплати на картки співробітників

Дізнатися більше