Використання EcoFloy в бізнесі: на що звернути увагу
Останніми роками підприємці використовують різні варіанти обладнання, щоб забезпечити безперебійність надання послуг у періоди відключень світла. Зокрема, портативні зарядні станції (EcoFlow). Та не всі знають, що їх використання тежрегулюється.
Використання приладу EcoFlow має відображатися в обліку при вартості від 20 000 грн, у такому випадку прилад належить до основних засобів. Якщо ж вартість EcoFlow не перевищує 20 000 грн, він може бути віднесений до малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА) і в обліку не відображатися. Та зазвичай для потреб бізнесу використовуються більш потужні і вартісні моделі.
Облік зарядних станцій
Якщо EcoFlow використовує ФОП – платник єдиного податку, то в обліку це ніяк не відображається, бо вони переважно ведуть тільки облік доходів. А от для підприємців на загальній системі, які планують зменшувати розмір оподатковуваного доходу на суму амортизації основних засобів, а також для юросіб, то для них важливо мати первинні документи на придбання зарядної станції, фактично і за документами ввести її в експлуатацію а також правильно визначити строк експлуатації.
Визначення строку експлуатації
Підприємство самостійно обирає метод нарахування амортизації для МНМА, який має бути відображений у наказі про введення в експлуатацію. Це може бути 100% вартості в першому місяці використання або 50% вартості в першому місяці використання і 50% в місяці їх вибуття (списання).
Якщо обладнання відноситься до основних засобів, строк служби теж встановлюється наказом, але він не може бути меншим за мінімально допустимий строк обраної групи. За своїми ознаками EcoFlow краще віднести до 4-ї групи «Машини та обладнання». Для цієї групи мінімальний строк експлуатації 5 років. Нарахування амортизації починається з місяця, наступного за місяцем введення в експлуатацію.
Документи на введення в експлуатацію
Обов’язковими є не тільки документи, що підтверджують придбання (чеки, платіжки, видаткова накладна, ТТН на доставку), а й введення в експлуатацію. Для цього має бути виданий наказ керівника підприємства, в якому, зокрема, визначено, з якого місяця EcoFlow вводиться в експлуатацію, до якої групи основних засобів віднесений, строк експлуатації, метод нарахування амортизації, хто відповідає за його роботу, а також його ліквідаційна вартість.
Обов’язково також має бути складений та підписаний членами комісії акт приймання-передачі (введення в експлуатацію) EcoFlow, на підставі якого оформляється інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів.
Бухгалтерський облік
Нагадаємо, що бухгалтерський облік ведуть лише юрособи. І придбання та введення в експлуатацію EcoFlow як основного засобу буде відображено наступним чином:
· Оплата вітчизняному постачальнику Дт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» – Кт 311 «Поточні рахунки в національній валюті».
· Отримання від постачальника Дт 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів» – Кт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» (сума вказується без ПДВЮ, якщо покупець і продавець зареєстровані платниками ПДВ).
· Відображено податковий кредит Дт 641 «Розрахунки за податками» – Кт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками», якщо продавець своєчасно виписав і зареєстрував податкову накладну.
· Введення в експлуатацію Дт 104 «Машини та обладнання» – Кт 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів».
Списання приладу
Може статися так, що зарядна станція не працює або вийшла із ладу, наприклад, через наслідки воєнних дій. Така станція підлягає списанню. Для цього має бути виданий наказ про проведення інвентаризації та створення комісії для визначення стану обладнання.
Після ознайомлення з наказом комісія повинна оглянути пристрій, зафіксувати його стан (відсутність можливості/економічної доцільності ремонту) та скласти Акт на списання основних засобів. Для цього може бути використана типова форма № ОЗ-1 або інша форма.
Основні причини списання
Зазвичай, це вичерпання ресурсу акумулятора: батарея втратила ємність після багатьох тисяч циклів заряду/розряду. Також типовими є механічні пошкодження, вихід з ладу материнської плати або інвертора, глибоке коротке замикання або перегрів. Останнє часто відбувається через перепади в мережі під час екстрених чи планових відключень.
Якщо обладнання не підлягає ремонту або повністю знищено і відбувається його списання в бухгалтерському обліку, то необхідно мати не тільки акт інвентаризаційної комісії, а й офіційний висновок сервісного центру про непридатність пристрою до експлуатації.
Наталя Щербак, консультант із обліку й податків