Робота під час тривоги: підготуйте укриття і документи

Нагадаємо, постановою КМУ від 04.09.2026 р. № 1092, в яку вже через два тижні було внесено зміни, визначені різні дії під час сигналу «Повітряна тривога» залежно від рівня загрози. Встановлено два рівні: жовтий – загроза застосування окремих БПЛА та червоний – ракетна, ракетно-дронова загроза або масована дронова атака. Відповідно, жовтий рівень дозволяє продовжувати працювати у разі дотримання певних умов, а червоний – вимагає негайного припинення роботи та переходу до укриттів. А значить – прийшов час внести зміни до своїх внутрішніх процесів та документації. Вимоги розповсюджуються на всіх суб’єктів господарювання незалежно від форми власності.

Жовтий рівень небезпеки

Дозволяється продовжувати працювати за умови, що у приміщенні, будівлі, споруді або на території є тимчасове чи постійне укриття для персоналу та відвідувачів. Отже, якщо у підприємства є власні постійні укриття або належним чином облаштовані тимчасові захисні споруди, таке підприємство має право продовжувати роботу в штатному режимі, забезпечивши вільний доступ до них для персоналу та клієнтів. Далеко не всі магазини, офіси тощо мають укриття, але це не означає, що вони не можуть працювати. Можуть за умови, що роботодавець погодив це з трудовим колективом. Зазначимо, що порядок такого погодження чинним законодавством не визначений. Але дуже багато рішень, які стосуються найманих працівників, ухвалюються на зборах трудового колективу.

Щоб визначити порядок продовження роботи, необхідно провести збори трудового колективу, на яких визначити цей порядок і оформити його протоколом зборів. І вже на підставі цього протоколу керівникові видати відповідний наказ, з яким ознайомити під підпис всіх працівників, які можуть опинитися на робочому місці під час сигналу «Повітряна тривога». Щоб у подальшому не виникало питань, в протоколі зборів бажано зафіксувати інформацію роботодавця про те, що наразі відсутні укриття; зазначити, за яких умов пропонується продовжувати роботу, та порядок дій працівників при оголошенні небезпеки. Ця інформація повинна бути проголосована, а не просто доведена до учасників зборів, тому до протоколу мають бути внесені результати голосування.

Необхідно взяти до уваги, що навіть у разі наявності згоди трудового колективу працювати без укриття під час жовтого рівня безпеки можна не довше трьох місяців із дня набрання чинності постановою, тобто до 18.12.2026. А тим часом потрібно якимось чином облаштування укриття. Що стосується відвідувачів, то вони можуть перебувати на території об’єктів, які не мають укриттів, на власний розсуд, це є їхнім добровільним рішенням.

Червоний рівень небезпеки

Червоний рівень означає підвищену небезпеку. У разі цього рівня безпеки чинним залишається класичний протокол безпеки: усі магазини, офіси, ТРЦ, аптеки, підприємства тощо мають негайно призупинити обслуговування клієнтів. Необхідно зупинити обладнання (за можливості), знеструмити техніку та організовано направити персонал і відвідувачів до найближчого сховища. Відповідальна особа на підприємстві зобов’язана гучномовцем, голосом або в робочих чатах сповістити всіх присутніх про червоний рівень. Дії робітників, керівництва і відповідальних осіб потрібно також оформити документально. В наказі по підприємству визначити чіткий алгоритм дій. А саме, коли працівники припиняють роботу, яким чином відповідальна особа повідомляє працівників про червоний рівень загрози та контролює безперешкодне потрапляння працівників та відвідувачів до укриття, за яким маршрутом працівники та відвідувачі негайно прямують до визначеного укриття, в якому порядку поновлюється робота після отримання відповідного сповіщання про відбій «Повітряної тривоги».

Наталя Щербак, консультант із обліку й податків