Оновлення електронного цифрового підпису – як продовжити дію ЕЦП

Уже зараз електронний цифровий підпис (ЕЦП) — вкрай потрібний інструмент для ведення бізнесу. Надає юридичну силу електронним документам та дає змогу здійснювати різноманітні операції онлайн: від подання податкової звітності до участі в електронних торгах. 

Проте, як і будь-який цифровий сертифікат, ЕЦП має обмежений термін дії, зазвичай один або два роки. Після закінчення цього терміну виникає потреба продовжити дію ЕЦП. Як це здійснити? Розповідаємо далі. 

Кваліфікований електронний підпис від Райфу

Найперше необхідно регулярно перевіряти термін дії поточного ЕЦП та почати процес оновлення інформації по ЕЦП за 1-2 тижні до його закінчення.

Продовження сертифіката можливе, якщо виконуються три умови:

• термін дії вашого поточного сертифіката ще не закінчився;

• не повинно бути жодних змін у даних сертифіката: це стосується юридичної адреси, назви підприємства або персональних даних посадової особи;

• треба мати дійсний секретний ключ до сертифіката та пам'ятати пароль до нього. 

Інформаційно-довідковий департамент ДПС надає зручний сервіс повторного дистанційного формування сертифікатів онлайн.

Для цього потрібно пройти такі етапи:

1. Перейдіть на офіційний вебсайт акредитованого центру сертифікації ключів ІДД ДПС. 
   
2. Перейдіть до розділу «Повторне (дистанційне) формування сертифікатів за електронним запитом».
   
3. Виберіть тип особистого ключа для автоматичного продовження, особистий ключ та пароль захисту. 
   
4. Для формування нового сертифіката та введіть нові дані: тип носія, особистий ключ та пароль. Натисніть «Сформувати».
   
5. Завантажте новий ключ та сертифікат на свій пристрій. 
   

Ще один варіант, як продовжити ключ ЕЦП без особистої присутності, — за допомогою програмного забезпечення «ІІТ Користувач ЦСК-1». 

1. Для початку потрібно встановити актуальну версію програмного забезпечення «ІІТ Користувач ЦСК-1». 
   
2. Запустіть програму та в головному вікні виберіть опцію «Згенерувати ключі», а далі «Згенерувати нові сертифікати».
   
3. На екрані з’явиться повідомлення про формування сертифікатів за чинними ключами. Натисніть «Так».
   
4. Виберіть потрібний носій ключової інформації та введіть пароль захисту до нього. 
   
5. Далі розпочнеться процес формування сертифіката. Перегляньте умови договору за кнопкою «Переглянути» та натисніть «Підписати». 
   
6. Перегляньте реєстраційні дані та переконайтеся, що вони не змінилися. 
   
7. Виберіть варіант генерації ключів: на новий носій чи поточний. 
   
8. Поставте позначку навпроти опції «Використовувати окремий ключ для протоколу розподілу» та натисніть «Далі».
   
9. Ознайомтеся з інформацією про отримані сертифікати та підтвердьте завершення формування сертифікатів. 
   

Зауважимо: якщо ваші реєстраційні дані були змінені, варто скасувати процес оновлення ключа. У такому разі користувач має створити ЕЦП за новими даними. 

Зручно використовувати кваліфікований електронний підпис від Райфу, аби вести звітність та працювати з документами в системі ПРРО. 

Ще не знаєте про зручність ПРРО? Спробуйте наше комбіноване рішення — POS-термінал + ПРРО в одному пристрої від компанії СМАРТ КАСА.