Нові реквізити ВЗ: що робити, якщо заплатили по-старому?

Починаючи з 1 липня здійснюючі сплату військового збору в платіжних документах потрібно вказувати наступні коди класифікації доходів бюджету:

·      роботодавцям - 11011000 – «Військовий збір (крім військового збору, що підлягає сплаті платниками, зазначеними у підпункті 4 підпункту 1.3 пункту 16¹ підрозділу 10 розділу ХХ Податкового кодексу України, фізичними особами – підприємцями та юридичними особами, які перебувають на спрощеній системі оподаткування);

·      ФОП на загальній системі оподаткування та фізособам, які подають річну декларацію - 11011001 – «Військовий збір (крім військового збору, що підлягає сплаті платниками, зазначеними у підпункті 4 підпункту 1.3 пункту 16¹ підрозділу 10 розділу ХХ Податкового кодексу України, фізичними особами – підприємцями та юридичними особами, які перебувають на спрощеній системі оподаткування), що сплачується фізичними особами за результатами річного декларування»;

·      ФОП – платникам єдиного податку - 11011700 – «Військовий збір, що підлягає сплаті фізичними особами – підприємцями, які перебувають на спрощеній системі оподаткування»;

·      фізособам – платникам військового збору у разі отрамання інших доходів - 11011600 – «Військовий збір, що підлягає сплаті платниками, зазначеними у підпункті 4 підпункту 1.3 пункту 16¹ підрозділу 10 розділу ХХ Податкового кодексу України».

Важливо: старі рахунки ще деякий час будуть діючими, але у разі перерахування коштів на них, гроші будуть «зависати» як «нез’ясовані надходження». І, не зважаючи на те, що з рахунку ФОП вони знялися, на актуальний рахунок вони не будуть «перекинуті». А це вважається як несплата військового збору своєчасно.

Нагадаємо, для платників єдиного податку 1 та 2 групи сплатити військовий збір за червень необхідно не пізніше 20 липня, а для ФОП, які працюють на третій групі – не пізніше 10 серпня 2026 року.

Якщо сплачено «за інерцією»

Якщо ж так сталось, що військовий збір все ж був перерахований на старий рахунок, то нажаль прийдеться сплатити ще раз, на новий. А щоб повернути кошти, необхідно написати до податкової за місцем обліку письмову «Заяву про повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пені» протягом 1095 днів з дня сплати коштів.

Подати таку заяву можна як в паперовій формі, так і скориставшись електронним кабінетом платника податків або іншими сервісами електронної звітності.

Якщо прийнято рішення подати заяву в електронній формі, то потрібно знайти форму передбачену для ФОП - F1302002 і заповнити її. В заяві, окрім іншої інформації, потрібно визначити спосіб повернення коштів. Це може бути перерахування коштів на поточний банківський рахунок або зарахування в рахунок сплати інших податків (наприклад, єдиного) або зарахування ВЗ на майбутній період. Необхідно також вказати дані платіжної інструкції, згідно якої було зроблено перерахування коштів (номер, дату, суму, код бюджетної класифікації для військового збору). До того ж обов’язково потрібно прикріпити до заяви скан-копію або PDF-файл квитанції про помилкову сплату.

Нагадаємо, що відповідно до норм діючого законодавства, податкова повинна розглянути заяву та повернути кошти (або перекинути на інший рахунок) протягом 20 календарних днів. Треба також розуміти, що кошти можуть бути повернуті за умови, що у ФОП відсутній податковий борг з будь якого податку. Тому якщо борг є, то спочатку кошти підуть на його погашення, а залишок (якщо щось залишиться) вже буде перерахований.

Якщо є переплата

Тим підприємцям, у кого створилась переплата з військового збору, нічого робити не потрібно: в інтеграційній карті так і буде зазначена переплата. Її можна використати у разі сплати військового збору на нові рахунки вже за червень (ФОП 1 та 2 групи) чи за ІІ квартал (ФОП 3 групи) – сплатити різницю між нарахованою сумою і сумою переплати.

Як це побачити? Треба в електронний кабінет платника податку і по військовому збору буде вказана переплата. В даному випадку те, що вона була сплачена на старий рахунок, значення не має. Наприклад згідно декларації за І квартал 2026 року ФОП на третій групі нарахував 5360 грн військового збору, а сплатив 6000 грн. Переплата становить 640 грн. Вона й буде вказана в інтеграційній карті. Нарахування і сплата відображаються в інтеграційній карті але номер рахунку, з якого сплачений збір, не відображається. Його видно тільки, якщо ФОП вирішив сплатити збір через електронний кабінет. Формуючи платіжну інструкцію за ІІ квартал (червень) не потрібно вказувати переплату, а тільки суму, яку ФОП сплачує. Сума сплати та сума переплати повинні дорівнюватися сумі нарахування за період сплати. Наприклад за ІІ квартал нараховано 6290 грн, тож із врахуванням залишку потрібно сплатити 5650 грн (на 640 грн менше). За підсумками півріччя сума нарахування та сплати становитиме 11650 грн.

Наталя Щербак, консультант із обліку й податків