Нові коди NICE 2.1-UA: готуймося до переходу

Законом України від 15.05.2003 р. № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» (далі – Закон №755) передбачено, що відомості про види діяльності включаються до ЄДР під час державної реєстрації підприємства та ФОП і змінюються шляхом внесення змін за заявою заявника. Тож наступні два роки (до кінця 2028-го) більшість із нас чекає «велика перереєстрація». Звісно, якщо законодавці не запропонують якийсь інший механізм оновлення кодів. Наразі його немає, нові підприємства та ФОП продовжують реєструватися із кодами КВЕД-2010.

Втім, процес уже розпочався. Наприкінці травня Держстат опублікував таблиці відповідності між КВЕД:2010 та NACE 2.1-UA. Переглянувши їх, можна з’ясувати: чи буде вам потрібно вносити зміни до своїх реєстраційних документів, реєстрів та інших документів, в яких вказуються коди КВЕД, чи відбудеться автоматична заміна кодів (за повної відповідності).

Аналізуючи таблиці, зверніть увагу: чи не маєте ви таких видів діяльності, назву чи опис яких частково переформульовано або ж змінено їх цифрове значення. Робити це потрібно дуже уважно, тому що в таблиці може бути вказано 1:1 (зміни відсутні), а за фактом виявитися зміна якоїсь цифри після крапки (наприклад, був код 68.10, став 68.11).

У деяких випадках передбачене об’єднання в один новий код NACE 2.1-UA декількох КВЕДів. Або навпаки, один КВЕД розпадається на декілька нових кодів в NACE 2.1-UA. В таблицях також є й такі варіанти, коли частини різних старих кодів КВЕД перерозподіляються між декількома новими кодами NACE 2.1-UA. Тобто фактично змінюється не лише номер коду, а й назва виду діяльності.

При цьому потрібно не тільки передивитися коди КВЕД, які фактично вказані в ЄДР та Реєстрі платників єдиного податку суб’єктами господарювання, а й проаналізувати, які види діяльності фактично здійснюються. Бо через відсутність точного коду КВЕД раніше могли використовуватися ті, що схожі. Тож варто визначитися із новими кодами, виходячи із фактичних видів діяльності компанії чи підприємця.

Аналіз фактичних кодів КВЕД:2010, які в подальшому розподіляться на декілька різних, зовсім не передбачає, що усі вони мають бути зареєстровані. Достатньо залишити ті, за якими фактично проводиться діяльність, які найбільше її описують. Насамперед це торкнеться таких сфер, як торгівля, сільське господарство, ІТ-послуги, інформаційні послуги, логістика, сервісні та професійні послуги, де нова класифікація значно деталізує діяльність і нові коди визначають не загальний вид діяльності, а спеціальні.

ВРІЗ: Не рекомендуємо вносити в нову систему коди, які зазначені «про всяк випадок», якщо діяльність за ними не здійснюється.

Особливу увагу в проведенні цієї роботи необхідно приділити суб’єктам підприємницької діяльності, які отримують ліцензії та дозволи залежно від видів діяльності та беруть участь у тендерах і державних закупівлях.

Окрема увага підприємцям, які обрали спрощену систему оподаткування. Для них неправильно вказані коди видів діяльності, або не всі вказані можуть привести до втрати права працювати на єдиному податку. Адже нормами ПКУ передбачено, що платник податку зобов’язаний внести до Реєстру платників ЄП відомості про всі види господарської діяльності та здійснювати діяльність строго у їх межах. У разі здійснення діяльності, не зазначеної в Реєстрі, для ФОП першої – третьої груп застосовуються підвищені ставки ЄП та відмова від спрощеної системи оподаткування.

Що стосується юридичних осіб, то їм потрібно не тільки проаналізувати види діяльності, а й підготувати інші документи. Необхідно буде підготувати рішення учасників або протоколу загальних зборів; нотаріального посвідчити справжність підписів і лише після цього подати документи держреєстратору або нотаріусу, або ж іншим шляхом, який буде затверджено на законодавчому рівні.

Наталя Щербак, консультант із обліку й податків