Як жінці-підприємцю піти у декрет

Всі підприємці мають право на отримання матеріального забезпечення та соціальних послуг, в тому числі і всього набору «декретних» виплат для жінок. Але сама процедура їх оформлення, формула розрахунку досить заплутана, тому на даному питанні варто зупинитися окремо.

Для отримання лікарняних та декретних виплат від Фонду соціального страхування жінці-підприємцю достатньо своєчасно сплачувати єдиний соціальний внесок і не мати заборгованості. ФОП по відношенню до себе є одночасно страховиком і застрахованою особою. Тому кандидатці на виплати доведеться робити «два в одному»: оформити, з одного боку, ті ж документи, що й найманому працівникові, а з іншого - пакет документів, які оформляє роботодавець. Всю процедуру можна розділити на кілька етапів.

Етап 1. Отримати листок тимчасової непрацездатності (декретний лікарняний)

Після 30-го тижня вагітності лікар, на обліку у якого перебуває жінка, повинен видати декретний (лікарняний) лист, який і дає їй право оформити відпустку. Нагадаємо, її тривалість становить 126 календарних днів (70 днів до пологів і 56 днів після). У разі виникнення ускладнень термін збільшується ще + 70 днів. Саме лікарняний лист є головним документом, на підставі якого і починається вся процедура.

Етап 2. Перевірити, чи немає заборгованості зі сплати ЄСВ, штрафів і пені

Необхідно обов'язково звернутися до податкової за місцем реєстрації ФОП для проведення звірки щодо сплати ЄСВ, податків і отримати довідку про відсутність заборгованості. Для цього потрібно написати заяву і подати її до канцелярії податкової. Рекомендуємо оформити її в двох примірниках, щоб на вашому залишилася відмітка про дату її подачі і вхідний номер. Якщо заборгованість є, вам надішлють лист, в якому буде це зазначено. Отримавши відмову, необхідно не тільки погасити всі заборгованості в найкоротші терміни, потім отримати довідку про відсутність заборгованості. За її наявності Фонд не стане розглядати документи щодо виплати декретних. Довідка оформляється протягом 5 днів від дати отримання заяви та дійсна протягом 10 днів. Шаблони довідки і заяви можна знайти тут.

Етап 3. Відкрити спецрахунок

Вам потрібно відкрити спеціальний рахунок для отримання соціальних виплат у вашому банку. Звичайний поточний рахунок ФОП для цих цілей не годиться. Якщо такий рахунок був відкритий раніше і на нього надходили кошти від Фонду, повідомлення подавати не потрібно. Разом з нижчепереліченими документами повідомлення про відкриття рахунку потрібно буде подавати до Фонду соцстраху, а його реквізити вказати в заяві-розрахунку.

Етап 4. Оформити необхідні документи

- протокол про призначення декретних виплат, який оформить уповноважений із соціального страхування у Фонді. Він оформляється в такому ж порядку, як і для найманих працівників, і підписується підприємцем, оскільки в даному випадку по відношенню до себе він виступає страхувальником і уповноваженим;

- заяву-розрахунок, форма якого затверджена постановою правління Фонду соціального страхування від 19.07.2018 р. № 12. Роз'яснення щодо його заповнення наведено на сайті Фонду (http://www.fssu.gov.ua). Форму бланка можна скачати тут. У цьому документі необхідно провести нарахування декретної допомоги;

- отримати довідку з податкової, в якій ФОП перебуває на обліку, про сплату ЄСВ або підготувати копії квитанцій про сплату ЄСВ за 12 місяців, що передували початку декретної відпустки;

- зробити копію лікарняного (листка непрацездатності), заповнивши його зворотний бік.

Етап 5. Розрахунок декретної виплати

На жаль, розрахунок декретних - це найскладніший етап у ФОП. Оскільки для розрахунку необхідно розуміти: який розмір доходу слід взяти, а він залежить від того, яку систему оподаткування застосовує підприємець і з якого доходу сплачувався ЄСВ; який розрахунковий період буде використаний, він залежить від страхового стажу підприємця.

Етап 6. Подання документів до Фонду соціального страхування

Перелік документів, зазначених в Етапі 4, ФОП подає до Фонду соціального страхування (ФСЛ) за місцем своєї реєстрації. Крім того, йому необхідно подати:

- копію паспорта;

- копію ідентифікаційного номера;

- копію трудової книжки;

- копію виписки з Держреєстру, що підтверджує держреєстрацію ФОП.

При поданні перелічених вище документів необхідно мати їхні оригінали. Фонд соціального страхування приймає заяву і протягом 10 робочих днів повинен перерахувати на спецрахунок підприємця суму нарахованих декретних. До речі, слід знати, що подати документи в ФСЛ і отримати оплату декретних можна не тільки до пологів, але й протягом 12 місяців з дня закінчення відпустки.

Якщо «декретниця» працює

Жінка-підприємець, на відміну від найманих працівників, жодних заяв ні на оформлення декретної відпустки, ні на вихід з неї не оформляє. Якщо підприємець-єдинник написав заяву в податкову на звільнення від сплати єдиного податку, але продовжує працювати і в декреті, то податкова таке звільнення не дасть. Але оплата лікарняного Фондом соціального страхування все одно буде перерахована. Якщо є наймані працівники, а ФОП в декреті і керує з дому, отримані доходи в загальному порядку відображаються в обліку і оподатковуються залежно від обраної системи оподаткування.

Особливості сплати ЄСВ

Якщо підприємець сплачує ЄСВ за підсумками кварталу, а декретна відпустка починається в одному з місяців, ЄСВ доведеться окремо сплатити за місяці, що передують початку декретної відпустки. На суму декретних ЄСВ не нараховується. Далі, вже перебуваючи в декретній відпустці, ФОП продовжують сплачувати стандартну суму ЄСВ незалежно від того, чи здійснюють вони діяльність, чи сидять вдома з малям.

Зміни в нарахуванні ЄП

Єдинники першої і другої групи, у яких немає найманих працівників, можуть не сплачувати ЄП за повні місяці, на які припадає лікарняний. Для цього вони повинні подати заяву в податкову в довільній формі і копію лікарняного листка. За місяці, на який припадає початок і закінчення декретного лікарняного, єдиний податок вони сплачують в повному обсязі. Якщо єдиний податок вже сплачений, він буде зарахований в рахунок майбутніх платежів. Це не поширюється на підприємців, які мають найманих працівників. При цьому значення не має, працюють вони чи ні, отримують дохід чи ні. Єдинники третьої групи, незалежно від того, є у них наймані працівники чи ні, сплачують єдиний податок також і в тому ж розмірі, що й до декретного.

Подання звітності

Що стосується подання звітності, то в цьому питанні також жодних змін немає. У законодавстві відсутня норма, яка б звільняла ФОП-декретниць від подання звітності у встановлені терміни. Всі звіти, як і до декрету, представляються в звичайні терміни. Якщо немає можливості подати до податкової особисто в паперовому вигляді, можна оформити ЕЦП і направити в електронному вигляді.

Наталія Щербак, консультант газети «Приватний підприємець»