На підприємстві є мобілізовані працівники: що потрібно знати

Розглянемо, які дії повинен виконати роботодавець по відношенню до мобілізованих працівників, враховуючи усі корективи з боку законодавства, що наразі діють.

Чи можна звільнити працівника на період мобілізації?

Ні. Не можна. За мобілізованим чи призваним на військову службу працівником зберігається місце роботи та посада (ст. 119 КЗпП). Однак середньомісячна зарплата, як це було до середини 2022 року, не нараховується. Підтвердженням того, що працівник увільнений від роботи, є наказ по підприємству. Звертаємо увагу, увільнення – це коли працівник не виконує свої посадові обов’язки з поважних причин, але залишається в трудових відносинах. Його не звільняють. Для видання наказу працівник повинен надати документ, який підтверджує його мобілізацію. Необхідно зазначити, що існує чіткий перелік документів, які можуть підтвердити факт того, що фізична особа мобілізована.

Як працівнику підтвердити мобілізацію?

Положення законів України від 21.10.1993 р. № 3543-ХІІ «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», від 25.03.1992 р. № 2232-ХІІ «Про військовий обов’язок та військову службу», а також Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 визначають, що документами, які підтверджують факт мобілізації, є:

військовий квиток, де має бути запис про те, що особа є мобілізованою у порядку чинної загальної мобілізації;

мобілізаційне розпорядження, видане відповідним ТЦК та СП, на обліку в якому перебуває військовозобовʼязаний;

довідка з військової частини за формою №5, яка підтверджує, що особа є мобілізованою на підставі Указу Президента України від 24.02.2022 р. № 69/2022.

Дуже часто працівник не може особисто надати документ, який підтверджує його виклик до ТЦК, особливо, якщо це стосується саме мобілізації, але він може надіслати фото документа через месенджер чи електронну пошту.

Чи можна мобілізованому працівнику зберегти зарплату?

Починаючи з 19 липня 2022 року обов’язку виплачувати зарплату у роботодавця немає. Але за рішенням керівництва підприємства, якщо є фінансова можливість, може бути прийнято рішення про виплату мобілізованому середньомісячного заробітку. І таких компаній насправді досить багато. Отже, якщо прийнято рішення виплачувати середньомісячний заробіток, то в наказі про увільнення це обов’язково прописується окремим пунктом.

У разі прийняття рішення про добровільну виплату мобілізованим працівникам середньомісячної зарплати роботодавець повинен внести зміни до положення про оплату праці з наведенням механізму розрахунку цієї добровільної виплати. Тому що нарахування добровільної виплати мобілізованим працівникам можна виплачувати в будь-якій сумі:

• 100% за Порядком № 100 чи якийсь відсоток від нарахованої середньої;
• фіксованій (у розмірі окладу, мінімальної зарплати тощо).

Звертаємо увагу, що добровільна виплата є складовою зарплати, тому на неї потрібно буде нарахувати ЄСВ та утримати ПДФО та військовий збір в загальному порядку. Якщо розмір добровільної виплати, нарахованої мобілізованому працівникові, дорівнює або перевищує розмір мінімальної зарплати, то ЄСВ нараховують на фактично нараховану суму. Якщо ж менше, то потрібно донарахувати суму ЄСВ на різницю між розміром мінімальної зарплати та фактично нарахованою добровільною виплатою.

Чи потрібно в табелі робочого часу відмічати мобілізованого працівника?

Так, інформація про мобілізованого працівника повинна міститися і в табелі використання робочого часу, бо він залишається в трудових відносинах з підприємством. Для табелювання мобілізованого працівника, як і всіх інших працюючих робітників, зазвичай використовується Типова форма № П-5 На відміну від працюючих, яким проставляються умовне позначення «Р» або «РВ» і цифрові коди «01» або «02» в залежності від умов праці, у мобілізованого працівника проставляється умовне позначення «ІН» – «інший невідпрацьований час», передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул тощо і цифровий код «22».

Чи оплачувати електронний листок непрацездатності мобілізованому працівнику?

Ні. Працівнику, увільненому від виконання своїх обов’язків за посадою (професією) на час виконання державних або громадських обов’язків, які здійснюються ним у робочий час, підстав для призначення допомоги з тимчасової непрацездатності, як виплати, що компенсує втрату заробітної плати, немає. Бо підприємство не виплачує йому зарплату. Це передбачено нормами частини третьої статті 119 КЗпП України. А саме – за працівниками, які проходять військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період зберігаються лише місце роботи і посада на підприємстві, в установі, організації, у яких вони працювали на час призову. Мобілізованим працівникам здійснюється виплата грошового забезпечення за рахунок коштів Державного бюджету України відповідно до Закону України «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей».

Чи потрібно відомості про мобілізованого працівника відображати в Об’єднаній звітності?

Так, обов’язково, але тут мають місце свої особливості. З мобілізованим працівником трудові відносини тривають, тому й відомості про нього залишаються в Об’єднаній звітності тільки в додатку 1. Бо саме в цьому додатку 1 відображається кількість календарних днів перебування у трудових відносинах. Отже, мобілізований працівник відображатиметься тільки в додатку 1 Об’єднаної звітності за КЗО «1» (або «2», якщо мобілізований є особою з інвалідністю ) у графі 8 та із зазначенням кількості календарних днів у трудових відносинах у графі 14.

В додатку 5 Об’єднаної звітності його не відображають, бо він не звільнений, а тільки увільнений від роботи. Також в додатку 4ДФ мобілізований працівник в місяцях, в яких у нього відсутній дохід (зарплата), також не відображатиметься. Якщо ж якісь виплати будуть від підприємства, тоді на загальних підставах інформацію про ці виплати слід вказати.

Чи можна виплатити компенсацію за невикористану відпустку мобілізованому працівникові?

Так, така можливість з’явилася, починаючи з 24 грудня 2023 року. Законом України від 22.11.2023 р. № 3494-IX передбачено, що працівникам, призваним на військову службу, надається можливість отримати грошову компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки без необхідності звільнення. Тобто, якщо працівник подасть заяву на виплату йому компенсації за невикористані дні оплачуваних відпусток, то її треба нарахувати та виплатити. Якщо такої заяви не буде, то самостійно компенсація не нараховується.

Чи можна звільнити мобілізованого працівника у тому числі у разі закінчення строкового трудового договору?

Ні. Роботодавець не може звільнити з роботи мобілізованого працівника в період проходження військової служби. Навіть коли з ним укладено строковий трудовий договір, припинення трудового договору на підставі п. 2 ст. 36 КЗпП у зв’язку із закінченням строку трудового договору з працівником, призваним на військову службу, можливе тільки після закінчення проходження військової служби (дня фактичної його демобілізації).

Наталя Щербак, консультант із обліку та податків