Кому з 2025 року потрібний платіжний термінал
З 1 січня 2025 року на нас чекає новий етап переходу на безготівкові розрахунки. Розберемося детальніше, хто вже зараз має потурбуватися про придбання платіжного терміналу.
Нагадаємо, що Постановою КМУ № 894 від 29.07.2022 р. встановлені строки, до настання яких торговці повинні забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків (у тому числі з використанням електронних платіжних засобів, платіжних застосунків або платіжних пристроїв) за продані ними товари (надані послуги), включаючи товари (послуги), реалізація (надання) яких здійснюється дистанційно. Отже, вимога застосовувати POS-термінали запроваджувалася поступово:
з 1 січня 2023 року їх зобов’язані були встановити торговці, які провадять господарську діяльність у населених пунктах з чисельністю населення понад 25 тисяч осіб;
з 1 січня 2024 року – торговці, які провадять господарську діяльність у населених пунктах з чисельністю населення від 5 до 25 тисяч осіб;
з 1 січня 2025 року обов’язок забезпечення безготівкових розрахунків розповсюджуватиметься і на тих, хто здійснює свою діяльність в населених пунктах з населенням менше 5 тисяч осіб.
POS-термінали та інші рішення
Нагадаємо, що платіжний термінал (POS-термінал) – це обладнання (пристрій або система), яке зчитує інформацію з платіжної картки, зв'язується з банком-емітентом картки та забезпечує списання коштів з рахунку покупця на рахунок продавця. Банк, відповідно, надає підприємцю послугу еквайрингу (замовити її дуже швидко і легко можна тут). Відповідно до чинного законодавства POS-термінал використовується одночасно з РРО/ПРРО.
Залежно від виду діяльності та місця розташування торгової точки можливе використання різного типу обладнання з різним типом інтернет-зв'язку. Тобто суб’єкт господарювання може вибирати для себе найбільш зручні POS-термінали. Бо вони є класичні (самостійний пристрій) або електронні (еPOS-термінал на базі мобільного пристрою з встановленим додатком). Електронний POS-термінал дозволяє використовувати в якості термінала також і смартфон. Можливі й більш комплексні рішення. Наприклад, Райффайзен Банк пропонує своїм клієнтам цікаву послугу, що називається Смарт каса. Це POS-термінал + ПРРО в одному пристрої. Такі рішення спрощують процеси проведення платежів та ведення обліку.
Чи є альтернатива POS-терміналу
Так. Чинне законодавство передбачає, що торговці зобов’язані забезпечувати можливість здійснення безготівкових розрахунків за продані товари (надані послуги). І хоч найчастіше використовують все ж термінали, такий функціонал можуть забезпечити не тільки вони. Законом передбачені варіанти, з допомогою яких торговець має забезпечити безготівковий розрахунок:
наявність POS-терміналів;
створення QR-кодів, з допомогою яких здійснюються безготівкові операції;
переказ коштів через застосунок торговця чи використання технології NFC, що забезпечує безготівковий розрахунок платіжною карткою, смартфоном, фітнес-браслетом чи розумним годинником.
Звернімо увагу, що коли оплата відбувається через POS-термінал, продавець зобов’язаний видати клієнту квитанцію (підтверджує успішну оплату) та фіскальний чек (підтверджує передачу права власності на товар чи послугу).
Що стосується фіскального чека, то згідно з п. 2 ст. 3 Закону України від 06.07.95 р. № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) зобов’язані надавати особі, яка отримує або повертає товар, отримує послугу або відмовляється від неї, включаючи ті, замовлення або оплата яких здійснюється з використанням мережі інтернет, в обов’язковому порядку розрахунковий документ встановленої форми та змісту на повну суму проведеної операції (далі – фіскальний чек), створений в паперовій та/або електронній формі (у тому числі, але не виключно, з відтворюванням на дисплеї РРО чи дисплеї пристрою, на якому встановлений ПРРО QR-коду, який дозволяє особі здійснювати його зчитування та ідентифікацію із розрахунковим документом за структурою даних, що в ньому міститься, та/або надсиланням електронного розрахункового документа на наданий такою особою абонентський номер або адресу електронної пошти).
Важливо розуміти, що РРО/ПРРО не є платіжним терміналом, як і навпаки, платіжний термінал не є касовим апаратом. Вони виконують різні функції: РРО/ПРРО фіксує операцію продажу та реєструє її в податковій, а платіжний термінал списує кошти з рахунку клієнта та підтверджує успішно проведену операцію оплати. У випадку, коли платіжний термінал поєднаний з РРО/ПРРО, фіскальний чек має містити реквізити платіжної системи. Саме так і відбувається при використанні послуги Смарт Каса від Райффайзен Банку. Сформовані фіскальні чеки автоматично передаються до Державної податкової служби відповідно до вимог чинного законодавства України.
Хто має право працювати без POS-терміналів після 01.01.2025
Не всі суб’єкти господарювання зобов’язані використовувати POS-термінали. Виключення передбачене для:
- ФОП – платників єдиного податку першої групи;
- торговців, які здійснюють торгівлю з використанням торгових автоматів;
- виїзної (виносної) торгівлі;
- продажу власноручно вирощеної або відгодованої продукції. Для цієї категорії суб’єктів господарювання вимоги в застосуванні POS-терміналів наберуть чинності з 1 січня 2026 року незалежно від кількості населення в населених пунктах.
- Ця категорія суб’єктів господарювання може працювати без використання POS-терміналів ще цілий рік.
Також тимчасово мають право працювати без використання POS-терміналів торговці, які провадять господарську діяльність:
- на територіях територіальних громад, які розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій;
- які перебувають в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні). Їх перелік затверджується наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій. Вони зобов’язані встановити POS-термінали після закінчення трьох місяців після припинення проведення воєнних (бойових) дій на таких територіях та/або деокупації, звільнення від оточення (блокування) цих територій.
Чи може продавець вимагати оплату готівкою?
Ні, не може. Чинне законодавство забороняє суб’єктам господарювання обмежувати клієнтів в безготівковій оплаті. Так, згідно ч. 29 ст. 38 Закону № 1591, торговцям забороняється:
- у будь-який спосіб обмежувати право держателя електронного платіжного засобу обирати для здійснення розрахунків будь-який електронний платіжний засіб платіжних систем;
- встановлювати будь-яку додаткову (супровідну) плату під час здійснення оплати за продані ними товари (надані послуги) з використанням електронних платіжних засобів, платіжних застосунків або платіжних пристроїв, у тому числі плату за використання певного електронного платіжного засобу, платіжного застосунку або платіжного пристрою;
- встановлювати різні ціни на ті самі товари чи послуги у разі здійснення розрахунку за них у безготівковій формі порівняно з розрахунком готівковими коштами.
Навпаки, торговцям пропонується заохочувати покупців використовувати електронний платіжний засіб для проведення безготівкових розрахунків.
Ба більше, у разі надання можливості здійснювати безготівкові розрахунки за продані товари (надані послуги) з допомогою електронних платіжних засобів, що використовуються в платіжних системах, торговці зобов’язані забезпечувати можливість здійснення таких розрахунків з використанням електронних платіжних засобів не менше трьох платіжних систем, однією з яких є багатоемітентна платіжна система, створена резидентом України.
Відповідальність за невстановлення POS-терміналів
Якщо у разі фактичної перевірки контролюючими органами буде виявлено, що суб’єкт господарювання був зобов’язаний використовувати POS-термінал і не встановив його, то останнього можуть оштрафувати. Штрафні санкції застосовуються відповідно до норм ст. 163-15 КУпАП – недотримання установлених законодавством вимог щодо забезпечення можливості розрахунків за товари (послуги) з використанням електронних платіжних засобів тягне за собою накладення штрафу на фізичну особу – підприємця, посадових осіб юридичної особи від 100 до 200 нмдг (від 1700 до 3400 грн).
За повторне порушення протягом року, за яке було піддано адміністративному стягненню за таке ж порушення, передбачено накладення штрафу від 500 до 1000 нмдг (від 8500 до 17 000 грн).
Звернімо увагу, що сплата штрафу не звільняє від встановлення POS-терміналу, то краще встановити його своєчасно.
Наталя Щербак, консультант із обліку й податків
